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Elektronische Datenerfassung im Rahmen der Corona-Auflagen
Wir sind verpflichtet bei Veranstaltungen und der Sportausübung die Daten unserer Gäste und unserer Mitglieder zu erfassen. Name, Vorname, vollständige Anschrift und Telefonnummer oder E Mail Adresse.
Der SV Holdenstedt hat dafür ein elektronisches Erfassungssystem installiert, um diese Daten schnell, vollständig und Datenschutzkonform zu erheben. Dazu ist es notwendig, dass jeder Sportler und Zuschauer mit seinem Smartphone aus dem Play oder Google Store einen QR Code mit folgender App erstellt.
V3dxWelcome-Gast
diese App kann kostenlos installiert werden. Der QR Code kann dort auch für weitere Personen (Familienangehörige usw.) erstellt werden. Er verbleibt nur auf dem Handy.
Wer kein Smartphone besitzt, kann alternativ seinen QR Code am PC unter folgender Adresse erstellen
auch hier ist die Erstellung kostenlos. Jetzt einfach ausdrucken und mitführen. Wer die Möglichkeit hat kann diese laminieren und z.B.in der Geldbörse bei sich führen. Auch unsere Kinder werden wir so erfassen, entweder über das Smartphone der Eltern oder als Ausdruck bei Beginn der Sportstunde
Am Eingang (Kassenhäuschen), bzw. bei Beginn der Sportstunde wird dieser QR Code von unseren Übungsleitern bzw. Ordnern gescannt und damit sind alle notwendigen Daten erfasst. Es geht sekundenschnell und es gibt keine langen Schlangen bei der Erfassung und Listen-führung. Diese Daten sind bei uns für 30 Tage gespeichert (nicht im Internet). Anschließend werden sie automatisch gelöscht. Im Falle eines Falles sind wir in der Lage dem Gesundheits-amt die Daten dann elektronisch lesbar zur Verfügung zu stellen.
Mehr Datensicherheit geht nicht.
Wir bitten daher alle Gäste und Sportler, ob groß oder klein, ob Rentner oder Kindergarten, diesen QR Code zu nutzen, es entlastet uns enorm von Verwaltungsarbeiten und spart erheblich Zeit.
Das System ist auf dem Sportplatz bereits im Betrieb und wird in Kürze auch in der Turnhalle Kl. Süstedt installiert.
Sportarten die in städtischen Hallen ausgeübt werden müssen leider weiterhin die Listen in Papierform erstellen.
Vielen Dank
Sportverein Holdenstedt v. 1920 e.V.
